2024 부산세계탁구선수권대회자원봉사자 모집 공고

국내 탁구 역사상 최초로 개최하는 「2024 부산세계탁구선수권대회」 및 「ITTF SUMMIT 2024」가 2024년 2월16일부터 27일까지 부산에서 개최됨에 따라 대회행사의 원활한 진행을 위한 자원봉사자를 아래와 같이 모집합니다.

 

2023년 9월 25일

 

2024 부산세계탁구선수권대회 조직위원장

 

1. 대회 개요

ㅇ 대 회 명: 2024 부산세계탁구선수권대회

ㅇ 기간/장소: 2024. 2.16.(금) ~ 2.25.(일) / BEXCO

* ITTF SUMMIT 2024 : 2024. 2.25.(일) ~ 2.27.(화) / BEXCO, 파라다이스호텔부산

<ITTF SUMMIT 2024>

∘가장 오래된 국제 스포츠 연맹 중 하나이자, 가장 많은 회원국을 보유한 국제탁구연맹 (ITTF)의 지식공유 사업 ∘전 세계 탁구관계자들의 네트워킹, 연맹의 의사결정 등 탁구의 미래노력을 위한 역동적인 플랫폼 ∘대한민국 부산에서 제3회 ITTF SUMMIT 개최 예정

ㅇ 참가규모: 각국 선수단 및 대표단, 기자단, 국제탁구연맹 임원 등 80개국 2,000여명

ㅇ 경기종목: 국가별 남·여 단체전

ㅇ 주요행사

▹ (경기개최) 국가별 남·여 단체전 ※ 단체전/개인전 매년 번갈아 개최

▹ (회의개최) 국제탁구연맹 연차총회, 대륙별연맹회의 등 관련회의 40여건 개최

▹ (연계행사) 조추첨식, 개폐막식, 시상식, 기념행사 개최 등

2. 자원봉사 모집개요

ㅇ 모집인원: 510명(예정) (6개 분야 15개 직종)

ㅇ 모집분야 및 활동내용

분 야	직 종	주요업무
대회안내	관중안내	∘경기장, 지정좌석 및 편의시설 등 안내 ∘안내데스크 운영, 미아보호 및 분실물 관리 ∘입장권 발권 및 확인
	숙 박	∘숙박시설 이용안내
	교통안내	∘교통수단 이용안내 및 주차 관리
운영지원	사무지원	∘일반행정 지원 ∘대회종합상황실 내 통역
	일반운영	∘대회 일반진행(참관, 물류, 입장권, 상품전시관련 등) 지원
	등록지원	∘등록카드 발급 및 유니폼 배부
미디어	미디어	∘미디어센터 행정 및 운영업무 지원 ∘취재 및 인터뷰 구역 통역 및 운영지원
	방 송	∘방송 관련 기능실 관리 지원 ∘해외 방송사 통역 지원 업무
의전 및 언어	의 전	∘국내외 주요인사 의전 및 업무 지원
	선수단 지원	∘각 국가별 선수단 수행 및 통역
	통 역	∘대회 운영상의 각종 외국어 통역 지원 ∘SUMMIT 등록 및 운영지원 ∘국제연맹 등 각국 협회 업무지원 및 일정관리
경 기	경 기	∘경기 진행, 경기용품 및 경기장 관리 ∘경기자료 작성 및 배포 지원
	시 상	∘시상식 및 국기게양 지원
의 무	의 료	∘진료 및 환자 후송 지원 ∘의료 통역 및 행정 지원
	도 핑	∘도핑검사 안내 및 행정 지원

ㅇ 근무기간: 2024. 2.11.(일) ~ 2.25.(일) ※ 활동분야에 따라 유동적

ㅇ 근무시간: 1일 8시간 이내(근무여건에 따라 4시간 이상 근무) ※ 2교대 운영

ㅇ 근무장소: BEXCO, 김해공항, 부산역, 선수단/대표단 등 숙박 호텔

ㅇ 근무혜택

- 유니폼 제공, 실비지급, 숙박지원 없음

- 자원봉사자 실적 인증, 인증서 발급, 상해보험 가입 등

3. 신청자격

ㅇ 모집공고일 현재 18세 이상(2005.9.25. 이전 출생, 공고일 기준) 부산시 거주 내ㆍ외국인

※ 외국인은 한국어 구사 가능한자

ㅇ 대회기간 동안 2주 이상(대회 준비기간ㆍ휴일 포함) 근무 가능한 사람

ㅇ 근무기간 동안 부산 체류가 가능한 자

ㅇ 단체는 50인 이상 참여 가능한 경우 지원 가능

 

4. 신청접수

ㅇ 기 간: 2023. 9.25.(월) ~ 10.20.(금)

ㅇ 접수방법: 방문 및 전자메일 접수

ㅇ 접 수 처: 부산소재 대학(교) 및 부산광역시자원봉사센터

- (대학생‧유학생) 각 대학(교)별 접수

- (일반인) 부산광역시자원봉사센터(☎ 051-864-1365, bc1365@naver.com)

ㅇ 문 의 처: 2024 부산세계탁구선수권대회 조직위원회(☎ 051-740-3670)

 

5. 제출서류

ㅇ 자원봉사지원 신청서 1부

ㅇ 외국어 능력검정 증명서 사본 1부

 

6. 선발방법 및 심사기준

ㅇ 선발방법: 1차 서류전형, 2차 면접(1차 서류전형 합격자에 한하여 별도 통보)

ㅇ 심사기준

▹ 내국인: 영어(또는 중국어, 일본어) 구사능력, 국제행사 경험자, 자원봉사 참여의지 등

▹ 외국인: 자원봉사 참여의지 및 한국어 구사 능력 등

ㅇ 공통 우대요건

▹ 국제대회나 대규모 문화·체육행사 및 국제봉사단 등 봉사활동 경험자

▹ 각종 외국어(외국인의 경우 한국어)로 의사소통이 가능한 사람

 

ㅇ 외국어 능력 판단기준

구 분	판단기준
최상급	∘광범위한 주제의 언어적으로 복잡하고 길이가 긴 외국어(보고서, 인터뷰 등)를 이해하고 원어민과 의사소통이 원활 ∘순차통역(외국어 ↔ 한국어) 가능
상 급	∘일상적인 주제의 외국어를 이해하고 원어민과 의사소통이 가능
중 급	∘외국어로 간단한 안내 및 질서유지 가능

 

7. 모집일정 및 합격자 발표

ㅇ 모집일정

일 정	기 간
서류 접수기간	2023. 9.25.(월) ~ 10.20.(금)
1차 합격자 발표	2023. 10월 말
면접심사·선발	2023. 11월 초
최종합격자 발표	2023. 11월 중
교육 훈련	2023. 11월 말(사전 OT 및 발대식 필참) ~ 2024. 2월

※ 본 계획은 주최측 사정에 의하여 변경될 수 있으며 장소 및 세부일정, 변경된 사항은 2024 부산세계 탁구선수권대회 공식 홈페이지(www.busan2024.com)에 추후 공지

 

ㅇ 합격자 발표: 개별통지(SMS) 및 홈페이지 공지

 

8. 특기사항

ㅇ 1365 자원봉사포털 봉사시간 인증.(1일 최대 8시간)

※ 본인 회원가입 진행 완료해야 인증 가능(1365 지침에 따라 진행)

ㅇ 지원신청서 상의 기재착오, 누락, 증빙서류 미제출, 연락 불능 등으로 인한

불이익은 지원 신청자의 책임임.

ㅇ 접수된 서류는 반환하지 않으며, 지원서나 이력서상의 기재사실이 허위로 판명될

경우에는 선발을 무효로 함.

ㅇ 서류전형 및 면접결과에 따라 본인의 희망분야와 다른 분야에 배치될 수 있음.

※ 사전공지 예정

ㅇ 활동분야, 업무내용, 선발인원, 근무여건 및 추진일정 등은 소요인력 조정결과, 모집‧선발 및 기타 운영상황에 따라 변경될 수 있음.

ㅇ 대회 특성상 모집 및 선발시 주민등록증 또는 여권사본 등 신분증명 서류와 비표 발급을 위한 사진을 요구할 수 있음.

ㅇ 선발된 자원봉사요원은 일정한 교육수료 후 현장에 배치되며 개인별로 부여된

근무기간을 완수하지 않은 경우 제공된 유니폼 회수할 예정임.

ㅇ 합격자라도 범죄경력조회 결과 이상이 있거나 교육과정 등에서 부적격자, 불성실한 태도 등으로 시에서 정한 요건을 위배한 경우에는 합격 취소 또는 자격이 박탈될 수 있음.

ㅇ 기타 문의 사항이 있을 경우 recruitment@busan2024.com으로 문의 바람

참고

외국어능력 평가기준

 

구 분		만 점	최상급	상 급	중 급
해외경험	거주	-	3년 이상	2년 이상	1년 이상
	근무	-	2년 이상	1년 이상	6개월 이상
	학위	-	석사 이상	학사	-
영어	TOEIC	990	900	800	700
	TOEFL(IBT)	120	76	62	48
	TOEFL(PBT)	677	540	500	460
	TEPS	990	750	650	550
	TOEIC Speaking	200	160	130	110
	OPIc	Advanced Low	Intermediate High	Intermediate Mid	Intermediate Low
	ILETS	9	6.5	5.5	4.5
중국어	HSK	6급	5급	4급
	BCT	5급	4급	3급
	TCS	10등급	6등급	5등급	4등급
	OPIc	10등급	6등급	5등급	4등급
일본어	JLPT	N1	N2	N3
	JPT	990	550	500	450
	SJPT	Level 10	Level 7	Level 6	Level 5

 

 

[별첨]

2024 부산세계탁구선수권대회 단체 자원봉사 참가 지원서

 

①단체명					②대표자
③소재지
④단체 등록번호
⑤참가 희망인원		분야 직종 총 명
직종	참가인원			구 분		참가인원
관중안내	명			의 전		명
숙 박	명			선수단 지원		명
교통안내	명			통 역		명
사무지원	명			경 기		명
일반운영	명			시 상		명
등록지원	명			의 료		명
미 디 어	명			도 핑		명
방 송	명			※현장 관리자		명
⑥ 봉사 희망자 모집계획
⑦ 인력관리 계획
⑧참가자 지원계획
⑨단체 봉사경험
⑩ 참여조건 협의
⑪ 담당자(연락처)

	< 단체 자원봉사 참가 지원서 작성요령 >
◎ 단체 참가 지원서는 다음 요령에 따라 정확하게 작성하여야 합니다. 1. 단체명 : 단체 참가를 희망하는 단체의 공식 명칭을 기재 2. 대표자 : 단체 대표자의 성명을 기재 3. 소재지 : 단체 소재지의 도로명주소를 기재 4. 단체 등록번호 : 단체의 사업자 번호, 법인 등록번호 등을 기재 5. 참가 희망인원 : 전공, 직종 등을 고려한 단체 참가 가능 직종별 인원을 기재 6. 봉사 희망자 모집계획 : 단체의 봉사 희망자 모집 절차 및 홍보 방법을 기재 ※ (예시) ㉠ 학교 홈페이지(또는 사내 업무시스템)를 이용하여 봉사 희망자를 모집 ㉡ 직장 및 은퇴자 모임 내 적극적 모집 홍보 실시 7. 인력관리 계획 : 자원봉사 기간 중에 단체에서 참가 중인 자원봉사자를 어떻게 관리(중도이탈, 복무관리 등) 할 것인지 계획을 기재 ※ (예시) ㉠ 자원봉사 희망자 중 10%를 예비인력으로 선정하여 목록을 관리, 기존 자원봉사자 중도이탈시 근무대체 실시 ㉡ 자원봉사 근무실적을 고려하여 자원봉사 기간 출석(또는 출장) 인정 (계획된 자원봉사 근무시간 미달 시 출석 불인정) 8. 참가자 지원계획 : 단체의 자원봉사 참가자 지원계획을 기재 ※ (예시) ㉠ 자원봉사 기간 출석(또는 출장) 인정 ㉡ 자원봉사 교과목 개설(학점인정) ㉢ 직장교육과 자원봉사 연계 ㉣ 근무시작 및 종료 시 개최지역까지 학교(사내) 버스 제공 ㉤ 자원봉사 참여 기간 격려회 실시 9. 단체 봉사경험 : 단체 자원봉사 경험을 기재 10. 참여조건 협의 : 단체가 조직위원회에 원하는 참여조건을 기재 11. 담당자(연락처) : 단체의 업무 담당자 성명과 연락처를 기재 ※ 단체 참가 지원서 제출처(전자우편) : recruitment@busan2024.com - 제목을 “[단체 참가지원] 단체명”으로 기재하여 전자우편 송부

[별첨]

2024 부산세계탁구선수권대회 개인 자원봉사 참가 지원서

 

①성 명							②성 별		□ 남 □ 여
③생년월일							④연 락 처
⑤주 소		우편번호( ) * 우편물 수령 가능 실제 거주지 기재
⑥직 업		□ 회사원 □ 전문직 □ 주 부 □ 대학생 □ 자영업 □ 기타
⑦단체여부		□ 개인 □ 단체( )
⑧신청동기		□ 홍보물(현수막,전단,신문) □ 안내문자 □ 온라인(홈페이지, sns등) □ 지인추천 □ 기타
* 1365자원봉사포털(https://www.1365.go.kr) 회원가입 후 지원 * 실비 지급(식비, 교통비 등), 숙박제공 불가
⑨희망분야		□ 1지망 □ 2지망
활동분야
01.관중안내			02.숙 박			03.교통안내				04.사무지원
05.일반운영			06.등록지원			07.미 디 어				08.방 송
09.의 전			10.선수단 지원			11.통 역				12.경 기
13.시 상			14.의 료			15.도 핑
⑩행사(대규모) 자원봉사경험		□ 행사명(행사기간) : 활동분야/활동기간(일)
⑪ 자원봉사경력		년 개월
⑫유니폼사이즈(상의)		□ 90 □ 95 □ 100 □ 105 □ 110 □ 115 □ 120 * 유니폼 사이즈는 남녀공용
⑬개인정보 수집 및 이용 동의
▶1365자원봉사 포털시스템 등록		귀하께서는 ‘자원봉사 지원신청서’에 기재한 신상정보를 1365자원봉사 포털시스템에 등록하여 자원봉사 활동실적관리, 자원봉사자 상해보험 정보제공, 인정보상 관리에 활용할 것을 동의하시겠습니까? □ 동의 □ 미동의
▶부가서비스 제공		귀하께서는 2024 부산세계탁구선수권대회 조직위원회 활동과 관련하여 제공하는 정보를 SMS로 수신받을 것에 동의하시겠습니까? □ 동의 □ 미동의 * 미동의 선택시 활동안내 등 중요 공지사항에 관한 연락에서 제외되며, 해당건으로 인한 불편함 및 불이익에 대한 책임은 본인에게 있음
▶범죄예방을 위한 서약		귀하께서는 대회기간 중 귀하로 인하여 야기될 수 있는 범법행위와 그에 따른 사인(私人)간 분쟁발생시 관계 법령에 따라 처벌 받을 수 있으며, 그 결과에 따른 어떠한 이의제기도 2024 부산세계탁구선수권 대회 조직위원회 등 관련 기관에 하지 않을 것을 서약합니까? □ 동의 □ 미동의
▶개인정보 수집 및 이용에 관한 동의		자원봉사 신청으로 수집된 개인정보는 대회운영에 따른 업무추진에만 사용될 것이며, 자원봉사 신청시부터 대회기간 동안 보유하게 됩니다. 단, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 근거하여 대회 폐막이후 자원봉사 인증서 발급을 위한 최소한의 자료는 보존되며, 대회 종료후 보유하고 있는 개인정보는 즉시 삭제할 것임을 알려드립니다. 본인의 개인정보 사용에 동의하십니까? * 수집이용할 개인정보의 항목 - 성명, 성별, 거주지, 생년월일, 연락처, 직업, 자원봉사 활동 경력, 유니폼 사이즈, 1365자원봉사포털 아이디, 실비입금을 위한 계좌정보(활동 종료 후 수집예정) 등
본인은 위의 내용을 사실대로 기재하여 신청하며 「2024 부산세계탁구선수권대회」 자원봉사자로 선발되었을 경우 2024 부산세계탁구선수권대회 조직위원회 등 관련 기관의 규정 및 지침을 준수하고 나에게 맡겨진 임무를 성실히 수행할 것을 서약하며 자원봉사를 신청합니다. 2023. . . 신청인 (서명) 2024 부산세계탁구선수권대회 조직위원장 귀하